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Ajouter une tâche à un événement actif

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  • Un coordinateur d’événement (ou un autre utilisateur privilégié) peut ajouter une tâche à un événement actif après qu’il a été lancé.
  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Dashboard>My Dashboard [tableau de bord>mon tableau de bord].

    Le tableau de bord s’ouvre avec l’onglet Employees [employés] sélectionné.

  2. Faites défiler la liste et recherchez l’employé de votre choix. Cliquez sur le nom de l’employé.

    La liste des tâches employé s’ouvre.

  3. Cliquez sur Add a Task [ajouter une tâche].

    La fenêtre Add a Task [ajouter une tâche] s’ouvre et affiche les tâches qui n’étaient pas activées lorsque l’événement a été lancé.

  4. (Facultatif) Tapez dans la zone de recherche pour filtrer la liste des tâches disponibles.
  5. Dans la liste, cliquez sur une tâche

    La tâche est ajoutée à l’événement de l’employé en fonction de règles :

    • Si la tâche ajoutée a été publiée dans le workflow après que l’événement a été lancé, la tâche est ajoutée à une tâche non associée. La dépendance de tâche ne s’applique pas.
    • Si la tâche ajoutée existait déjà dans le workflow publié lorsque l’événement a été lancé, notez que :

      Si la tâche ajoutée est :

      Alors :

      Non associée dans le workflow

      La tâche est ajoutée en tant que tâche non associée.

      Une tâche dépendante dans le workflow, et une tâche mère est pour le moment une tâche non exécutée définie comme Always Reopen Dependent Task [toujours rouvrir la tâche dépendante]

      La tâche est ajoutée en tant que tâche dépendante.

      Une tâche dépendante dans le workflow, et une tâche mère est actuellement une tâche non exécutée et n’est pas définie comme Always Reopen Dependent Task [toujours rouvrir la tâche dépendante]

      La tâche peut être ajoutée en tant que tâche dépendante ou indépendante. Répondez à l’invite comme il convient.