URL to view [URL à afficher] (obligatoire)

Il s’agit du chemin d’accès au document. Ce chemin ouvre une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet du navigateur.

• Le bouton de navigation ouvre l’emplacement dans le système qui contient les documents.
• Le bouton d’effacement efface l’URL.
• Le bouton de téléchargement télécharge un nouveau document. (Les anciens documents ne sont pas remplacés, pour que vos documents aient un nom unique.) Les types de documents pris en charge sont : pdf, doc et docx.

Link Text [Texte du lien] (obligatoire)

Texte qui s’affiche pour l’utilisateur qui remplit le formulaire électronique. L’utilisateur clique sur n’importe quelle partie du texte pour ouvrir le lien.

Append to PDF [joindre au PDF]

Lorsque cette option est cochée, le PDF dont la réception a été confirmée est ajouté à la fin du texte imprimé ou du formulaire électronique téléchargé.

À noter : Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les champs de confirmation qui contiennent des PDF ; aucun autre format n’est inclus avec le document imprimé ou téléchargé.

Date and time stamp [date et heure]

Date et heure auxquelles un lien de confirmation a été initialement coché. Activez cette option en sélectionnant (cochant) la case Show date and time viewed [afficher la date et l’heure de visualisation].

Required [obligatoire]

Cette propriété permet de donner aux champs suivants un caractère obligatoire : Address Line 1 [adresse ligne 1], City [ville], State/Province [État/province], et Zip/Postal Code [code postal].

Default [par défaut]

Chacun des champs du bloc peut avoir une valeur par défaut définie individuellement.

Field name [nom du champ]

Nom du champ généré par le système.

Image

Chemin d’accès à l’image.

• Browse [parcourir] : Affiche les logos qui ont été téléchargés dans l’onglet Logos de la page de paramètres.
• Clear [effacer] : Supprime l’image actuelle.

Voir la vidéo

Image Position [position de l’image]

Détermine l’endroit où le logo est affiché. Options : gauche, centre, droite.

Form Name Position [position du nom du formulaire]

Détermine l’endroit où le formulaire est affiché. Options : gauche, centre, droite. L’image et le nom ne doivent pas être dans la même position.

Default [par défaut]

La liste des champs qui peuvent être utilisés pour renseigner par défaut un champ de date est limitée aux champs de date du profil de l’employé.

Validation

La liste des fonctions de validation disponibles est limitée aux fonctions qui reconnaissent les dates

Allow ‘wet’ signature [autoriser une signature manuscrite]

Cette option permet à l’employé de signer un document papier avec un stylo. Il s’agit de la signature traditionnelle. Pour utiliser ce type de signature, votre employé doit avoir accès à une imprimante. La signature manuscrite est sélectionnée par défaut.

Allow Cursor Sign [autoriser une signature à l’aide de la souris]

L’employé utilise le curseur et la souris pour ébaucher une signature sur la page. Cette méthode capture une image de la signature de l’employé, qui est conservée avec le formulaire électronique.

Allow Keyboard Sign [autoriser une signature à l’aide du clavier]

L’employé utilise le clavier pour écrire son nom, qui servira de signature au formulaire électronique.

Allow PDF Sign Service [autoriser le service de signature de PDF]

Utilise une solution de signature tierce pour la signature électronique. Options:

• No [Non]: Aucune solution de signature tierce n'est utilisée.
• Electronic signature [Signature électronique]: Un bouton Sign & Sign apparaît sur le formulaire électronique. Une fois qu'un utilisateur a cliqué dessus, la signature a lieu à l'aide de la solution de signature tierce.
• Digital signature [Signature numérique]: Le formulaire électronique est envoyé à une tierce partie avec des instructions pour signature du document.

  Remarque: Si vous sélectionnez l'option Allow PDF Sign Service [Autoriser le service de signature PDF], il est recommandé de ne sélectionner aucune des trois autres options de signature: signature humide, signe de curseur et signe de clavier

Force Login when signing [forcer la connexion à la signature]

Cochez cette option si vous souhaitez que l’utilisateur qui signe le formulaire soit authentifié de nouveau (ou connecté) lors du lancement du processus de signature. (Pour les clients qui utilisent l’authentification SilkRoad.)

Check Validity on Reopen [vérifier la validité lors de la rouverture]

Vérifie la validité du nom en caractères d’imprimerie de l’employé lorsque la tâche/le formulaire électronique est rouvert.

Exemple : Lorsqu’un employé complète un formulaire électronique et saisit son nom en caractères d’imprimerie, il est conservé sur le formulaire électronique tel quel, au moment et à l’endroit où il l’a signé. Si le nom du profil de l’employé change (par exemple, Mary Smith en Mary Smith-Jones), l’employeur peut choisir de rouvrir la tâche/le formulaire électronique pour indiquer le changement de nom. Lors de la rouverture de la tâche, l’employé reçoit une alerte et doit signer de nouveau le formulaire électronique.

Keyboard Verification [vérification de la signature clavier] (obligatoire)

Sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser pour vérifier la signature électronique lorsqu’un employé signe en tapant son nom.

• Nom de compte formaté : utilise les prénom, deuxième prénom et nom indiqués sur le compte utilisateur de l’employé connecté, conformément au format configuré pour l’affichage des noms dans votre système. Reportez-vous à la page Configure Settings Employees [configurer les paramètres des employés].
• Employé – Nom légal complet : Si un champ du profil de l’employé intitulé « Full_Name » [nom complet] existe, il peut être utilisé pour vérifier le nom du bénéficiaire.
• Ce champ peut également être laissé vide afin de ne pas comparer le nom qui est tapé à une valeur existante.

Field name [nom du champ]

Nom du champ généré par le système.

Form Name Position [position du nom du formulaire]

Détermine l’endroit où le formulaire est affiché. Options : gauche, centre, droite

Field name [nom du champ]

Nom du champ généré par le système.

Required [obligatoire]

Rend les champs du prénom et du nom de famille obligatoires. (Le caractère obligatoire ne peut pas être paramétré pour le deuxième prénom, la salutation et le suffixe.)

Show Salutation [afficher la salutation]

Lorsque cette option est cochée, la salutation sélectionnée est affichée.

À noter : Le champ de sélection est renseigné depuis la liste eFormBuilder_fullname_prefix.

Show Suffix [afficher le suffixe]

Lorsque cette option est cochée, le suffixe sélectionné est affiché.

À noter : Le champ de sélection est renseigné depuis la liste eFormBuilder_fullname_prefix.

Help text [texte d’aide]

Texte d’aide permettant de décrire cet élément.

Default [par défaut]

Les prénom, deuxième prénom et nom de famille dans la section Details [détails] du compte d’un employé sont utilisés par défaut pour renseigner le champ du nom complet. Les seules options permettant de définir le champ de nom complet par défaut sont :

• Bénéficiaire : l’employé concerné par l’événement.
• Coordinateur de l’événement : l’employé qui supervise l’événement.

Encrypt [chiffrement]

Chiffre les données lorsque le formulaire électronique est enregistré. Le chiffrement traduit les données sous une autre forme, ou sous forme de code, de façon à les protéger.

Permissions [droits]

Déterminent qui peut modifier les champs de cette section dans le formulaire électronique. Les options sont :

• Everyone [tout le monde] / [Vide] : cette section ne comprend aucun contrôle spécifique sur les champs, comme si ces champs ne faisaient pas partie d’une section.
• Benefiter [bénéficiaire] : seul l’employé concerné par l’événement peut modifier les champs de cette section.
• Assignee [attributaire de tâche] : seul l’employé auquel la tâche est attribuée peut modifier les champs de cette section, pas le bénéficiaire.

Option Type [type d’option] (obligatoire)

Présentation des options :

• Liste déroulante (par défaut) : Il n’est possible de sélectionner qu’une seule valeur dans une liste.
• Boutons radio : seulement une valeur peut être sélectionnée, mais toutes sont affichées.
• Cases à cocher : de nombreuses options peuvent être sélectionnées, qui sont toutes affichées.
• Taper et rechercher : une façon simple de limiter les résultats d’une recherche. Au fur et à mesure que vous tapez, la recherche vérifie le début de chaque mot dans la description, notamment le texte qui suit les tirets (-) et tirets bas (_). Les 10 premiers résultats sont affichés. Il n’est possible de sélectionner qu’une seule valeur. (Cette option est également appelée recherche en frappe continue.)

Value List [liste de valeurs] (obligatoire)

Liste de valeurs présentées sur le formulaire électronique. Les options de cette liste sont gérées depuis l’onglet Lists [listes] de la page eForms Administration [administration des formulaires électroniques].

Default [par défaut]

Lorsque vous utilisez une valeur par défaut avec un champ de sélection, la valeur n’est sélectionnée que si elle apparaît dans la liste qui est utilisée pour les options du champ de sélection. Pour que les valeurs par défaut de l’élément d’une sélection soient renseignées de la manière la plus fiable possible, utilisez la même liste pour l’élément de sélection et le champ source pour les valeurs par défaut.

Exemple : un champ de sélection pour les liens de parenté inclut les options conjoint, enfant et parent. Le champ indiquant la valeur par défaut contient frère/sœur. Aucune valeur n’est sélectionnée lorsque le formulaire électronique est ouvert, car la liste des éléments de sélection n’inclut pas frère/sœur.

Rows [lignes]

Nombre de lignes de texte autorisé

Columns [colonnes]

Largeur du champ de texte (tel qu’il s’affiche)

Max Length [longueur maximale]

Nombre maximal de caractères autorisé

Hidden [masqué]

Détermine si un champ est affiché sur le formulaire électronique lorsqu’un employé le remplit.

Un champ masqué ne peut pas être obligatoire ou avoir de validation.

Exemple : Un champ masqué est utile lorsqu’il est renseigné par défaut avec un identifiant d’employé comme l’ID employé ou l’ID SSO. Le champ ressort avec les données du formulaire électronique et est transmis à une intégration qui collecte les données.

Read Only [lecture seule]

Ne peut pas être modifié par un utilisateur qui ouvre le formulaire électronique, quels que soient les droits de la section dans laquelle le champ apparaît. Les sections définies comme étant en lecture seule empêchent les utilisateurs qui ouvrent le formulaire électronique de modifier les champs de cette section.

Place Holder Text [espace de texte réservé]

L’espace de texte réservé s’affiche en gris clair jusqu’à ce que l’utilisateur saisisse du texte.

Input Mask [masque de saisie]

Détermine le format du texte saisi dans le champ au fur et à mesure de la frappe. Peut également être utilisé pour restreindre les types de caractères qui peuvent être saisis.