Télécharger un fichier et l’inclure dans une définition de tâche

• Cette rubrique vous montre comment télécharger un document et l’inclure dans une tâche en tant que lien hypertexte.
• Deux étapes principales : télécharger le document dans le portail Eprise et lier à ce fichier dans une définition de tâche.
• Vous devez être administrateur pour télécharger des documents dans un portail (Eprise)..

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Télécharger le fichier dans le portail

1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Portals>Portal [portails>portail].
2. Dans la page Portails, cliquez sur le portail souhaité.

   La page d’accueil de la page portail s’ouvre.

3. Cliquez sur l’icône de l’engrenage et sélectionnez Upload Media [Télécharger le média]:

   

   La structure de fichiers Eprise du portail s’ouvre.

4. Faites défiler jusqu’au dossier de l’événement :

   

5. Sous le dossier Téléchargements, sélectionnez où placer le document.

   Remarque: Documents est un bon dossier pour placer le document. Aussi, notez où vous le mettez. Vous le référencerez plus tard dans la définition de tâche.

6. Cliquez sur Upload Using Browse [Télécharger à l’aide de Parcourir].
7. Cliquez sur Choose File [Choisir un fichier], parcourir et sélectionner le fichier sur votre disque dur local, puis cliquez sur Upload [Télécharger].
8. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Close Window [Fermer la fenêtre].

   Le fichier téléchargé est maintenant répertorié dans le dossier dans lequel vous l’avez téléchargé.

9. Fermez l’onglet navigateur Eprise.
10. Dans la page portail, cliquez sur Return to SilkRoad Onboarding UI.

    

Créer une définition de tâche et un lien vers le fichier téléchargé

1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration>Manage Events [administration>gérer les événements].

   La page Manage Events [gérer les événements] s’ouvre.

2. Dans la liste située en regard d’un événement, cliquez sur Edit Tasks [modifier les tâches].

   La page Manage Task Definitions [gérer les définitions de tâches] s’ouvre.

3. Cliquez sur Create Unassociated Task [créer une tâche non associée].
4. Terminez les champs sous l’onglet Détails.
5. Cliquez sur l’onglet Employee Instructions [Instructions des employés].
6. Dans la zone de texte Employee Instruction [Instruction des employés], écrivez quelques instructions et incluez le nom du document.
7. Faites du nom du document un lien :
   1. Mettez en surbrillance le nom du document.
   2. Cliquez sur .
   3. Dans la fenêtre Insérer un lien dans le champ URL, recherchez le fichier que vous avez téléchargé dans le dossier Eprise et sélectionnez-le.
   4. Dans la liste cible [Target list], sélectionnez New window [Nouvelle fenêtre].
   5. Cliquez sur OK.
8. Continuez à définir la définition de tâche.
9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save [Enregistrer].