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Privilèges d’équipe

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Des privilèges dépend ce que peut faire le membre d’une équipe (et ce à quoi il a accès) dans le système. Le support, les administrateurs système et les coordinateurs d’événements peuvent attribuer des privilèges à des équipes. Le support et les administrateurs système ont davantage de privilèges à choisir que les coordinateurs d’événements.

Privilège

Description/Fonction

Modifier l’ID de connexion d’un utilisateur

Possibilité de modifier l’ID de connexion d’un employé existant

Possibilité de proxy d'autres utilisateurs

Accorde à l'utilisateur la possibilité de se faire passer pour d'autres utilisateurs de SilkRoad Onboarding.

Conseil: Ce privilège est utile lorsque vous souhaitez afficher ou effectuer des actions en tant que nouvel employé, gestionnaire ou autre utilisateur pour dépanner ou tester une configuration. Seul le personnel de SilkRoad peut attribuer ce privilège aux équipes.

Importations en vrac

Active la fonctionnalité d'importation en bloc afin que vous puissiez créer et mettre à jour des utilisateurs et lancer des événements pour les utilisateurs en bloc.

Créer une équipe

Possibilité de créer de nouvelles équipes (c’est implicitement un contrôleur d’équipe)

Créer un utilisateur

Possibilité de créer de nouveaux employés et des employés en attente et de modifier les employés

Tableau de bord

Possibilité de consulter et d’agir sur les tâches depuis le tableau de bord

Supprimer un utilisateur

Possibilité de supprimer un employé (disponible dans les catégories de tests ou de simulation uniquement)

Supprimer un événement utilisateur

Possibilité de supprimer un événement (disponible dans les catégories de tests ou les catégories de simulation uniquement)

Télécharger un profil

Possibilité de télécharger le profil d’un employé sous forme de dossier de fichiers XML

Modifier tous les utilisateurs

Possibilité de visualiser et de modifier les informations personnelles de tous les employés

Modifier tous les utilisateurs - page XML

Donne accès à la page Modifier XML de l’employé. (N’accorde pas l’accès à modifier les données utilisateur; l’utilisateur doit également disposer de modifier toutes les données par tous les utilisateurs.)

Modifier des formulaires électroniques

Possibilité de créer et modifier des formulaires électroniques pour les associer ensuite à des définitions de tâches

Modifier les détails de l’authentification utilisateur

Peut modifier l’ID SSO, le type d’authentification, le mot de passe et la confirmation de mot de passe pour d’autres utilisateurs tant que le paramètre Utiliser les stratégies de sécurité restrictives est également activé.

Bibliothèque de formulaires électroniques

Possibilité de visualiser et de restaurer de nouveaux formulaires électroniques disponibles dans la bibliothèque centrale des formulaires

Insérer des formulaires électroniques

Tout en modifiant une définition de tâche, possibilité d’inclure un lien vers un formulaire électronique

Gérer les catégories

Possibilité de créer et de modifier des champs de catégories et des valeurs de catégories

Gérer le téléchargement de catégories

Possibilité de télécharger en une seule opération un fichier XML avec des champs et des valeurs de catégories

Gérer les valeurs des catégories

Possibilité d’ajouter et de modifier des valeurs de catégories

Gérer la segmentation des données

Possibilité de configurer et d’activer la segmentation des données de l’accès aux données des employés

Gérer la migration des définitions

Possibilité d’exporter des définitions d’événements depuis une classe de site et d’importer dans une autre classe de site

Gérer les attributs d’événement

Possibilité d’ajouter et de supprimer des attributs de définition d’événement

Gérer les définitions d’événements

Possibilité de créer de nouveaux événements et de modifier des catégories d’événements

Gérer les valeurs des listes de formulaires électroniques

Possibilité de créer et de modifier des valeurs disponibles dans les champs des formulaires électroniques qui sont des listes déroulantes

Gérer les formulaires électroniques

Possibilité de visualiser, modifier ou supprimer des formulaires électroniques

Gérer la bibliothèque de formulaires électroniques

Interne pour l’équipe de la bibliothèque centrale de formulaires électroniques SilkRoad

Gérer les propriétés clés

Possibilité de créer et de modifier la définition de configuration de propriétés clés

Gérer la localisation

Possibilité de modifier des chaînes localisées pour des catégories configurées et des chaînes personnalisées

Gérer les notifications

Possibilité de créer et de modifier tous les types de notifications

Gérer les pièces jointes des notifications

Possibilité d’ajouter une pièce jointe à la notification « tâche exécutée »

Gérer Recruiter Lobby

Possibilité de configurer des événements disponibles pour l’intégration de partenaires du recrutement dans Recruiter Lobby

Gérer les paramètres

Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de configuration du site (Onglets Employees [employés], UI [interface utilisateur] et Tasks [tâches] disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)

Gérer les paramètres - Applications

Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de configuration des applications partenaires (onglet Apps [applications] disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres]

Gérer les paramètres - Logo

Possibilité d’ajouter une image représentant l’entreprise à afficher sur le site Onboarding ou les formulaires électroniques. (Onglets Logos disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)

Gérer les paramètres - Notifications

Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de configuration pour les notifications. (Onglets Notifications disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)
À noter : Si un utilisateur dispose de privilèges Manage Notifications [Gérer les notifications], il peut accéder aux paramètres depuis le menu Notifications.

Gérer les paramètres - Rapports

Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de pagination des rapports et le comportement de l’affichage. (Onglets Reports [rapports] disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)

Gérer le tableau de bord partagé

Possibilité de déléguer le tableau de bord d’un employé (et tous ses privilèges de tâche) à un autre employé

Gérer les définitions de tâches

Possibilité de créer et de modifier des définitions de tâches

Gérer les équipes

Possibilité de créer des équipes, d’ajouter des privilèges à des équipes et d’ajouter des employés aux équipes

Gérer les membres d’équipes

Possibilité d’ajouter des employés à des équipes constituées

Gérer les transformations

Possibilité d’ajouter et de supprimer des fichiers XSLT fournis pour la compatibilité descendante des API

Utilisateur en attente

Possibilité d’exécuter BulkUserImport et l’API de modification

Administrateur d’expurgations d’employés

Possibilité d’ajouter des employés à la liste des employés en attente de purge et de gérer cette liste

Report - Assignee Completion
[Rapport - Achèvement du cessionnaire]

Accéder au rapport d'achèvement du cessionnaire

Report - Event History
[Rapport - Historique des événements]

Accéder au rapport sur l'historique des événements

Report - Manage First Day
[Rapport - Gérer le premier jour]

Configurer le rapport du premier jour

Rapports

Possibilité de visualiser des liens vers les rapports et d’exécuter des rapports

Reports - Configure Operational Dashboard
[Rapports - Configurer le tableau de bord opérationnel]

Modifier et ajouter de nouveaux critères au tableau de bord opérationnel

Retirer un utilisateur

Possibilité de retirer des employés

Sélectionner pour partager le tableau de bord

Possibilité d’être le destinataire du tableau de bord d’un autre employé

Partager le tableau de bord

Possibilité de partager le tableau de bord (lorsqu’il est non disponible)

Annuler le retrait d’utilisateurs

Possibilité d’annuler le retrait d’utilisateurs

Consulter tous les employés

Possibilité de consulter l’onglet Profile and Events [profil et événements] d’employés

Consulter tous les documents de l’employé

Possibilité de visualiser l’onglet des documents du profil de l’employé pour tous les employés

Consulter tous les formulaires électroniques

Possibilité de visualiser l’onglet des formulaires électroniques du profil de l’employé pour tous les employés

Consulter toutes les tâches

Possibilité de consulter et d’agir sur les tâches de chaque employé

Consulter l’onglet Assignments [attributions]

Possibilité de visualiser l’onglet Assignments [attributions] sur le profil de l’employé

Consulter État de vérification des antécédents

Possibilité d'afficher l'état de la vérification des antécédents sur le profil de l'employé

Consulter le profil de l’employé

Possibilité de consulter le profil de l’employé, mais sans y apporter de modifications

Consulter les documents de l’employé

Possibilité de consulter l’onglet Documents du profil de l’employé si vous souhaitez visualiser le profil de l’employé

Consulter les formulaires électroniques

Possibilité de consulter les formulaires électroniques pour tous les employés via l’onglet eForms [formulaires électroniques] de l’employé

Consulter l’administration des formulaires électroniques

Possibilité de consulter l’onglet eForms and Lists [formulaires électroniques et listes] de l’administration des formulaires électroniques.

Consulter d’autres tâches

Ce privilège n’est plus fonctionnel. Ne pas utiliser

Consulter les définitions de tâches

Possibilité de consulter le workflow des définitions de tâches pour tous les événements

Consulter les portails d’événements SilkRoad Onboarding

Possibilité de visualiser la page Portal [portail] pour pouvoir se déplacer dans les portails d’événements.

Consulter le portail SilkRoad Onboarding

Possibilité de visualiser la page Portal [portail] pour aller vers tous les portails (portail du responsable et portails d’événements)