Des privilèges dépend ce que peut faire le membre d’une équipe (et ce à quoi il a accès) dans le système. Le support, les administrateurs système et les coordinateurs d’événements peuvent attribuer des privilèges à des équipes. Le support et les administrateurs système ont davantage de privilèges à choisir que les coordinateurs d’événements.
Privilège
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Description/Fonction
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Modifier l’ID de connexion d’un utilisateur
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Possibilité de modifier l’ID de connexion d’un employé existant
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Possibilité de proxy d'autres utilisateurs
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Accorde à l'utilisateur la possibilité de se faire passer pour d'autres utilisateurs de SilkRoad Onboarding.
Conseil: Ce privilège est utile lorsque vous souhaitez afficher ou effectuer des actions en tant que nouvel employé, gestionnaire ou autre utilisateur pour dépanner ou tester une configuration. Seul le personnel de SilkRoad peut attribuer ce privilège aux équipes.
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Importations en vrac
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Active la fonctionnalité d'importation en bloc afin que vous puissiez créer et mettre à jour des utilisateurs et lancer des événements pour les utilisateurs en bloc.
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Créer une équipe
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Possibilité de créer de nouvelles équipes (c’est implicitement un contrôleur d’équipe)
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Créer un utilisateur
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Possibilité de créer de nouveaux employés et des employés en attente et de modifier les employés
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Tableau de bord
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Possibilité de consulter et d’agir sur les tâches depuis le tableau de bord
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Supprimer un utilisateur
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Possibilité de supprimer un employé (disponible dans les catégories de tests ou de simulation uniquement)
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Supprimer un événement utilisateur
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Possibilité de supprimer un événement (disponible dans les catégories de tests ou les catégories de simulation uniquement)
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Télécharger un profil
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Possibilité de télécharger le profil d’un employé sous forme de dossier de fichiers XML
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Modifier tous les utilisateurs
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Possibilité de visualiser et de modifier les informations personnelles de tous les employés
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Modifier tous les utilisateurs - page XML
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Donne accès à la page Modifier XML de l’employé. (N’accorde pas l’accès à modifier les données utilisateur; l’utilisateur doit également disposer de modifier toutes les données par tous les utilisateurs.)
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Modifier des formulaires électroniques
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Possibilité de créer et modifier des formulaires électroniques pour les associer ensuite à des définitions de tâches
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Modifier les détails de l’authentification utilisateur
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Peut modifier l’ID SSO, le type d’authentification, le mot de passe et la confirmation de mot de passe pour d’autres utilisateurs tant que le paramètre Utiliser les stratégies de sécurité restrictives est également activé.
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Bibliothèque de formulaires électroniques
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Possibilité de visualiser et de restaurer de nouveaux formulaires électroniques disponibles dans la bibliothèque centrale des formulaires
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Insérer des formulaires électroniques
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Tout en modifiant une définition de tâche, possibilité d’inclure un lien vers un formulaire électronique
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Gérer les catégories
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Possibilité de créer et de modifier des champs de catégories et des valeurs de catégories
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Gérer le téléchargement de catégories
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Possibilité de télécharger en une seule opération un fichier XML avec des champs et des valeurs de catégories
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Gérer les valeurs des catégories
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Possibilité d’ajouter et de modifier des valeurs de catégories
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Gérer la segmentation des données
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Possibilité de configurer et d’activer la segmentation des données de l’accès aux données des employés
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Gérer la migration des définitions
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Possibilité d’exporter des définitions d’événements depuis une classe de site et d’importer dans une autre classe de site
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Gérer les attributs d’événement
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Possibilité d’ajouter et de supprimer des attributs de définition d’événement
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Gérer les définitions d’événements
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Possibilité de créer de nouveaux événements et de modifier des catégories d’événements
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Gérer les valeurs des listes de formulaires électroniques
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Possibilité de créer et de modifier des valeurs disponibles dans les champs des formulaires électroniques qui sont des listes déroulantes
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Gérer les formulaires électroniques
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Possibilité de visualiser, modifier ou supprimer des formulaires électroniques
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Gérer la bibliothèque de formulaires électroniques
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Interne pour l’équipe de la bibliothèque centrale de formulaires électroniques SilkRoad
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Gérer les propriétés clés
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Possibilité de créer et de modifier la définition de configuration de propriétés clés
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Gérer la localisation
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Possibilité de modifier des chaînes localisées pour des catégories configurées et des chaînes personnalisées
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Gérer les notifications
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Possibilité de créer et de modifier tous les types de notifications
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Gérer les pièces jointes des notifications
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Possibilité d’ajouter une pièce jointe à la notification « tâche exécutée »
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Gérer Recruiter Lobby
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Possibilité de configurer des événements disponibles pour l’intégration de partenaires du recrutement dans Recruiter Lobby
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Gérer les paramètres
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Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de configuration du site (Onglets Employees [employés], UI [interface utilisateur] et Tasks [tâches] disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)
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Gérer les paramètres - Applications
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Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de configuration des applications partenaires (onglet Apps [applications] disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres]
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Gérer les paramètres - Logo
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Possibilité d’ajouter une image représentant l’entreprise à afficher sur le site Onboarding ou les formulaires électroniques. (Onglets Logos disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)
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Gérer les paramètres - Notifications
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Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de configuration pour les notifications. (Onglets Notifications disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].) À noter : Si un utilisateur dispose de privilèges Manage Notifications [Gérer les notifications], il peut accéder aux paramètres depuis le menu Notifications.
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Gérer les paramètres - Rapports
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Possibilité de visualiser et de modifier les paramètres de pagination des rapports et le comportement de l’affichage. (Onglets Reports [rapports] disponibles sur la page Configure Settings [Configurer les paramètres].)
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Gérer le tableau de bord partagé
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Possibilité de déléguer le tableau de bord d’un employé (et tous ses privilèges de tâche) à un autre employé
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Gérer les définitions de tâches
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Possibilité de créer et de modifier des définitions de tâches
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Gérer les équipes
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Possibilité de créer des équipes, d’ajouter des privilèges à des équipes et d’ajouter des employés aux équipes
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Gérer les membres d’équipes
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Possibilité d’ajouter des employés à des équipes constituées
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Gérer les transformations
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Possibilité d’ajouter et de supprimer des fichiers XSLT fournis pour la compatibilité descendante des API
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Utilisateur en attente
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Possibilité d’exécuter BulkUserImport et l’API de modification
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Administrateur d’expurgations d’employés
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Possibilité d’ajouter des employés à la liste des employés en attente de purge et de gérer cette liste
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Report - Assignee Completion [Rapport - Achèvement du cessionnaire]
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Accéder au rapport d'achèvement du cessionnaire
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Report - Event History [Rapport - Historique des événements]
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Accéder au rapport sur l'historique des événements
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Report - Manage First Day [Rapport - Gérer le premier jour]
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Configurer le rapport du premier jour
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Rapports
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Possibilité de visualiser des liens vers les rapports et d’exécuter des rapports
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Reports - Configure Operational Dashboard [Rapports - Configurer le tableau de bord opérationnel]
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Modifier et ajouter de nouveaux critères au tableau de bord opérationnel
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Retirer un utilisateur
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Possibilité de retirer des employés
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Sélectionner pour partager le tableau de bord
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Possibilité d’être le destinataire du tableau de bord d’un autre employé
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Partager le tableau de bord
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Possibilité de partager le tableau de bord (lorsqu’il est non disponible)
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Annuler le retrait d’utilisateurs
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Possibilité d’annuler le retrait d’utilisateurs
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Consulter tous les employés
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Possibilité de consulter l’onglet Profile and Events [profil et événements] d’employés
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Consulter tous les documents de l’employé
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Possibilité de visualiser l’onglet des documents du profil de l’employé pour tous les employés
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Consulter tous les formulaires électroniques
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Possibilité de visualiser l’onglet des formulaires électroniques du profil de l’employé pour tous les employés
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Consulter toutes les tâches
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Possibilité de consulter et d’agir sur les tâches de chaque employé
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Consulter l’onglet Assignments [attributions]
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Possibilité de visualiser l’onglet Assignments [attributions] sur le profil de l’employé
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Consulter État de vérification des antécédents
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Possibilité d'afficher l'état de la vérification des antécédents sur le profil de l'employé
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Consulter le profil de l’employé
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Possibilité de consulter le profil de l’employé, mais sans y apporter de modifications
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Consulter les documents de l’employé
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Possibilité de consulter l’onglet Documents du profil de l’employé si vous souhaitez visualiser le profil de l’employé
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Consulter les formulaires électroniques
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Possibilité de consulter les formulaires électroniques pour tous les employés via l’onglet eForms [formulaires électroniques] de l’employé
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Consulter l’administration des formulaires électroniques
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Possibilité de consulter l’onglet eForms and Lists [formulaires électroniques et listes] de l’administration des formulaires électroniques.
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Consulter d’autres tâches
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Ce privilège n’est plus fonctionnel. Ne pas utiliser
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Consulter les définitions de tâches
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Possibilité de consulter le workflow des définitions de tâches pour tous les événements
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Consulter les portails d’événements SilkRoad Onboarding
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Possibilité de visualiser la page Portal [portail] pour pouvoir se déplacer dans les portails d’événements.
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Consulter le portail SilkRoad Onboarding
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Possibilité de visualiser la page Portal [portail] pour aller vers tous les portails (portail du responsable et portails d’événements)
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