Onglet eForms [formulaires électroniques]

Voir la vidéo

L’onglet eForms [formulaires électroniques] affiche tous les formulaires électroniques disponibles dans votre installation. Tous ces formulaires peuvent être utilisés sur des tâches dans un ou plusieurs événements.

Infos clés

• Il existe trois types de formulaires électroniques, qui sont facilement identifiables par une icône :

  : formulaires électroniques normalisés élaborés/tenus à jour par SilkRoad.

  : formulaires électroniques personnalisés que SilkRoad a élaborés pour vous.

 : formulaires électroniques que vous avez créés à l’aide du générateur de formulaires électroniques.

• Cliquez sur en regard d’un formulaire électronique pour consulter les informations de version. La version courante du formulaire électronique apparaît dans la ligne du dessus. Les informations de version incluent la version, la date à laquelle cette version a été créée et l’utilisateur ayant publié la version.
• Lorsqu’un formulaire électronique est vérifié par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas le modifier.
• Annuler la vérification supprime toutes les modifications, y compris les modifications enregistrées, effectuées depuis la vérification du formulaire électronique. Les modifications supprimées ne peuvent pas être rétablies.

Bon à savoir

• La publication enregistre les documents courants et rend le formulaire électronique actif. Les employés qui accèdent à un formulaire électronique depuis une tâche pour la première fois obtiennent le dernier formulaire électronique publié.
• Lorsqu’un employé clique sur le lien d’un formulaire électronique depuis une tâche non exécutée, si le formulaire électronique n’existe pas, il est créé à partir de la dernière version publiée.
• Lorsqu’un employé clique sur le lien d’un formulaire électronique depuis une tâche non exécutée, si le formulaire électronique existe, il est ouvert pour modification.
• Lorsqu’un employé clique sur le lien d’un formulaire électronique depuis une tâche non exécutée, le formulaire électronique existant est ouvert pour affichage et impression uniquement.