Présentation de la segmentation des données

Avec la segmentation des données, vous pouvez limiter la visibilité des employés et aux événements en fonction de l’organisation de l’entreprise ou du lieu où elle est située. Les entreprises de recrutement qui comptent de multiples clients peuvent s’opposer à ce que les employés de l’un de leurs clients connaissent les employés d’autres clients. Les entreprises de portefeuille qui comptent de multiples filiales peuvent s’opposer à ce que les employés de l’une de leurs filiales voient les employés d’autres filiales. La segmentation des données permet de le faire.

Visibilité des données relatives aux employés et aux événements

Dans cette application :

• Les privilèges EditAllUsers, I9Administrator, ViewForms, Documents et ViewAllTasks donnent tous accès au profil ou aux événements de chaque employé.
• L’équipe de gestion des utilisateurs et sa catégorie d’attribution associée, ainsi que le privilège ViewOthersTasks et sa catégorie d’attribution associée donnent accès à un ensemble d’employés ou d’événements plus petit, qui correspondent aux valeurs de catégories d’attribution d’employés.
• Les coordinateurs d’événements peuvent modifier le profil de l’employé ainsi que l’événement.
• Toute personne disposant de ces privilèges obtient la capacité « FindEmployee» (trouver un employé), mais il peut rechercher n’importe quel employé dans le système. La capacité à pouvoir explorer en détail le profil ou les événements d’un employé à partir de là dépend des privilèges.
• Si un utilisateur dispose de privilèges sur des rapports (et des rapports I-9), il a la possibilité de consulter toutes les données du rapport, mais ne pourra accéder qu’aux profils ou aux événements/tâches de l’employé qui sont définis par ces privilèges.

Lorsque cette application est configurée pour la segmentation des données, vous pouvez restreindre les rangs que quelqu’un peut consulter dans les recherches précitées.

Configurer la segmentation des données

Dans une nouvelle installation ou suite à la mise à niveau de clients existants, la segmentation des données n’est pas activée par défaut. Si vous souhaitez utiliser la segmentation des données, votre administrateur client doit contacter le support pour activer cette fonctionnalité et suivre les étapes pour la configurer.