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Signer un formulaire électronique

Lorsqu’un employé ouvre un formulaire électronique nécessitant une signature électronique, les types de signature configurés pour être autorisés sur le formulaire électronique sont affichés.

Signature

Description

Signature à l’aide de la souris

Lorsqu’un employé sélectionne cette option, l’élément affiche les champs qui font partie de ce type de signature :

  • L’employé dessine sa signature avec le curseur, tape son nom en caractères d’imprimerie, saisit la date du jour, puis clique sur Sign [signer].
  • Le champ Signature Verification [vérification de la signature] est renseigné, indiquant que le formulaire électronique a été signé électroniquement.

Signature à l’aide du clavier

Lorsqu’un employé sélectionne cette option, l’élément affiche les champs qui font partie de ce type de signature. L’employé tape son nom, sélectionne la date du jour et clique sur Sign [signer]. Le champ Signature Verification [vérification de la signature] est renseigné, indiquant que le formulaire électronique a été signé électroniquement.

Signature manuscrite

Lorsqu’un employé sélectionne cette option, l’élément affiche les champs qui font partie de ce type de signature :

  • le formulaire comprend des lignes permettent de saisir la signature manuscrite et la date à laquelle le formulaire a été imprimé, ainsi qu’un champ Printed Name [nom en caractères d’imprimerie] obligatoire.
  • Après que l’employé a saisi son nom en caractères d’imprimerie, votre système renseigne le champ Signature Verification [vérification de la signature], indiquant à quel moment le formulaire électronique a été préparé pour l’impression.

Allow PDF Sign Service [autoriser le service de signature de PDF]

Lorsqu’un employé sélectionne cette option, un bouton de signature apparaît sur le formulaire électronique. Une fois que l’utilisateur clique sur ce bouton, un e-mail est envoyé avec des instructions sur la manière de signer le document à l’aide de la solution de signature tierce.

Vous devez fournir des instructions supplémentaires aux employés ?Ajoutez un élément de texte statique avant l’élément de signature électronique.

Modifier une signature

Si un employé signe électroniquement un formulaire électronique, puis souhaite modifier la signature, un message l’informe que sa signature va être supprimée.

In this section

Réauthentification forcée lors de la signature d’un formulaire électronique

Champs de la signature électronique