Joindre un formulaire électronique à remplir ou à consulter

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1. Sous l’onglet Employees Instruction [instructions à l’employé], cliquez sur Include a Form to fill out or review [joindre un formulaire électronique à remplir ou à vérifier].
2. Cliquez sur Pick Form [choisir un formulaire] et sélectionnez un formulaire.
3. Sélectionnez la ou les cases à cocher appropriées en fonction du formulaire sélectionné :

   Cette option :	A l’effet suivant :	Informations complémentaires
   The eForm is required [le formulaire électronique est requis]	Permet de s’assurer qu’un formulaire est rempli pour que la tâche soit reconnue comme exécutée.	L’attributraire de tâche ne peut pas exécuter la tâche tant que le formulaire n’est pas enregistré et rempli. Si cette option est cochée, la tâche doit associer un formulaire avec la tâche ET inclure le mot clé insertforms ou inserteForm dans la description de tâche. Si vous omettez le formulaire associé, la tâche ne peut pas être exécutée.
   Read Only [lecture seule]	Permet à l’attributraire de tâche de consulter le formulaire, mais sans effectuer de modifications.	S’utilise pour consulter ou vérifier des formulaires. Outrepasse l’autorisation de modification uniquement si l’ID de l'attributaire de la tâche (en cours) est une entité ou une personne spécifique.
   Check if the eForm is finished upon task completion [cocher si le formulaire électronique est terminé une fois la tâche exécutée]	Indique qu’il s’agit d’une tâche de vérification de formulaire.	S’il n’y a qu’une seule personne qui remplit un formulaire, cette option doit être cochée pour la tâche. Si le formulaire la vérification de plusieurs personnes, ce n’est qu’à la relecture finale que cette option ne doit être cochée.
   Exclude Signature Completion [Exclure l'achèvement de la signature]	Diffère l'achèvement de la signature à une tâche ultérieure	À utiliser lorsque vous souhaitez qu'une collection de formulaires électroniques (package de téléchargement) soit signée en une seule fois plutôt qu'individuellement une par une.

4. (Le cas échéant) Si vous avez sélectionné un formulaire I-9, sélectionnez une étape.
5. Saisissez le mot clé insertforms ou inserteForm dans le champ Employee Instructions [instructions à l’employé].

   Remarque : si vous avez oublié d’inclure ce mot clé, aucune instance du formulaire ne sera générée pour cette tâche.

6. Cliquez sur Next [suivant] ou Save [enregistrer].