Associer un formulaire à une tâche

Associer un formulaire à une tâche

Vous pouvez associer un formulaire (que votre administrateur a créé et rendu accessible) à une tâche. Les options d’association de formulaires sont :

PDF

Votre administrateur peut configurer chaque formulaire pour qu’il soit associé à un fichier .pdf. Si votre formulaire est associé à un fichier.pdf, les données collectées sont fusionnées en un fichier pdf à imprimer. La fonctionnalité Print All Forms [imprimer tous les formulaires] s’applique aux formulaires qui sont associés (dans la définition du formulaire) à un fichier pdf. Pour obtenir des informations supplémentaires sur les formulaires et fichiers PDF mis en œuvre dans votre système, contactez votre administrateur.

Service Web

Pour les clients qui récupèrent des formulaires via le service Web : Lorsqu’un employé choisit l’option Save and Completed [enregistré et terminé] sur un formulaire, le formulaire prend alors le statut « vérifié ». Les méthodes GetForms incluent un paramètre « strVerified » pour sélectionner des formulaires remplis.

Mots clés pour inclure un formulaire dans votre tâche

Les mots clés suivants doivent être inclus dans la description de l’utilisateur de la définition de tâche pour associer des formulaires à une tâche :

Syntaxe des mots clés

Description

Exemple de description de l’utilisateur

insertforms

inserteForm

Pour associer un formulaire client à cette tâche, incluez le mot clé insertforms ou inserteForm dans le texte de la description de l’utilisateur.*

Cette option nécessite d’utiliser « Choisir un formulaire » pour désigner le formulaire à insérer.

L’attributraire de tâche disposera d’un lien vers le formulaire (sélectionné) dans le corps de la tâche attribuée. Après que l’attributraire de tâche a enregistré le formulaire, une copie du formulaire avec son contenu est enregistrée pour l’employé qui bénéficie de l’événement.

insertforms ou inserteForm

Remplissez le formulaire de contact d’urgence joint.

PRINT_ALL_FORMS

Un lien « Imprimer tous les formulaires imprimables » est inséré dans les instructions à l’employé.

PRINT_ALL_FORMS

viewform:X~Y

Pour consulter un formulaire depuis une tâche, utilisez Afficher les liens vers les formulaires pour connaître la syntaxe spécifique aux formulaires de votre entreprise.

Cette option ne nécessite pas de « choisir un formulaire », le nom du formulaire est dans la syntaxe.

viewform:ExampleForm~ExampleForm

*Le mot clé par défaut est insertforms ou inserteForm. Contactez votre administrateur pour connaître le mot clé configurable de votre site.

In this section

Joindre un formulaire électronique à remplir ou à consulter

Demander le téléchargement d’un document

Demander un document à vérifier