Demander un document à vérifier

Vous pouvez paramétrer la vérification d’un ou plusieurs documents téléchargés pour une tâche.
L’attributraire de tâche peut consulter les documents sans avoir de droits spéciaux.
Si une tâche de vérification est attribuée à une équipe qui ne dispose pas des privilèges pour consulter les documents téléchargés, la tâche ne présente aucun document à vérifier. À la place, le message suivant s’affiche : There are no documents [il n’y a aucun document]. Après qu’un membre de l’équipe ait postulé pour traiter la tâche, enregistre les modifications et revient à la tâche, les membres de l’équipe peuvent consulter les documents et exécuter la tâche.

Sous l’onglet Employees Instructions [instructions à l’employé], cliquez sur Request a document to be reviewed [demander un document à vérifier].
Cliquez sur Select the document type to be reviewed [sélectionner le type de document à vérifier] puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- (Benefiter) Document Upload [téléchargement de documents (par le bénéficiaire) ] : utilisé lorsque le téléchargement est réalisé par le bénéficiaire de l’événement. Le bénéficiaire est la personne à laquelle l’événement est destiné. Exemple : Téléchargement de documents pour une nouvelle recrue.
- Employer Document Upload [téléchargement de documents pour l’employeur] : utilisé lorsqu’un événement, une personne ou une équipe déclenche un téléchargement
Cliquez sur Add Document Attribute [ajouter un attribut du document].
La fenêtre Include Attribute for Matching [inclure un attribut pour correspondance] s’ouvre.
Saisissez la valeur par défaut du titre du document. Elle doit correspondre au titre du document identifié dans la tâche de téléchargement de document.
Cliquez sur Add [ajouter]
À noter : Si d’autres documents doivent être consultés pour cette tâche, cliquez sur Add Another Document Attribute [ajouter un attribut du document] et ajoutez un autre document.
Cliquez sur Next [suivant] ou Save [enregistrer].