Purge d’employés

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La fonctionnalité de purge d’employés vous permet de supprimer du système des données concernant les employés. Cette fonctionnalité répond à l’exigence de « droit à l’oubli », définie par le Règlement général européen sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne (UE). Cette exigence donne aux individus la possibilité de demander le retrait de leurs données personnelles lorsqu’aucune obligation ne justifie la poursuite de leur traitement par une entreprise.

Données supprimées

L’opération de purge supprime :

• Les coordonnées (champs de nom, adresse e-mail, ID SSO, numéros de téléphone et profil personnalisé)
• Les informations relatives à l’embauche (fonction, poste, lieu de travail, appartenance à une équipe)
• Les événements, tâches, formulaires électroniques et documents téléchargés
• Les données d’audit (tous les audits des actions réalisées sur le dossier de l’employé, les événements et les tâches)
• Les données de SilkRoad Performance telles que les vérifications, les objectifs, les attentes et les appréciations

Une fois expurgées, vous NE pouvez PAS récupérer les données de l’employé. Elles n’existent plus.

Remarque : les informations de base sont conservées, mais elles ne révèlent pas l’identité d’un employé de manière significative. Les informations de base (identifiées par l’identifiant SIRH de l’employé, pas son nom) incluent la date et le motif de la purge.

Processus d’expurgation

Voici la logique à suivre pour purger un employé :

• L’employé est en attente de purge either by selection or a scheduled purge configuration
• Les dépendances sont gérées
• L’employé est expurgé à la date prévue

Dépendances

Les dépendances empêchent la purge d’un employé. Vous devez les résoudre avant qu’un employé soit purgé. Quelques dépendances courantes :

• L’employé dispose d’un formulaire I-9
• L’employé est un bénéficiaire ou une personne nommée sur un événement actif
• L’employé a une tâche incomplète sur un événement actif
• L’employé correspond pour un autre utilisateur à une personne à qui sont affectées des propriétés clés
• L'employé est configuré pour ne pas purger
• L’employé est défini dans un paramétrage du système

Privilèges

Tous les utilisateurs dans SilkRoad Onboarding ne sont pas en mesure de purger des employés. Pour effectuer une purge, un utilisateur doit faire partie d’une équipe

• disposant d’un privilège d’administrateur de purge d’employés

Paramètre

Le paramètre système Enable Employee Purge [activer une purge d’employés] doit être sur On [activé].