Instructions à l’employé

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Saisissez les instructions pour exécuter cette tâche. L'attributaire de tâche peut accéder aux instructions sur la page Task Summary [résumé de tâche]. Les instructions à l’employé peuvent également être incluses dans un message de notification de type tâche.

Éditeur de texte

À l’aide de l’éditeur de texte, vous pouvez inclure du texte enrichi, des polices, des liens, des tableaux, des images, etc. au contenu de vos instructions pour votre tâche. (Le support peut configurer un dossier par défaut pour les liens et images.)

Mots clés

Le champ Employee Instruction [instructions à l’employé] peut contenir des mots clés (prédéfinis). Les mots clés sont facultatifs. Les mots clés disponibles sont :

• inserteform - liens vers un formulaire spécifique
• PRINT_ALL_FORMS - Le lien « Imprimer tous les formulaires imprimables » est ajouté

Option avancée : informations variables

Le champ Employee Instruction [instructions à l’employé] peut contenir les informations (prédéfinies) sur l’employé qui apparaissent sur la page Employee Profile [profil de l’employé] de la page Find Employee [trouver un employé]. L’ajout d’informations sur l’employé dans la description de tâche est facultatif.

L’ajout d’informations variables dans un message de description de tâche destiné à l’employé est similaire à l’utilisation des champs pour une application de fusion de courriers. Vous pouvez ajouter des champs au texte des instructions, qui sera remplacé par les informations sur l’employé lorsque la page s’affichera.

La balise suivante doit être incluse dans le texte de description pour les valeurs prédéfinies à inclure :

<$include;/RedCarpetDotNet/Forms/FormTables>

Chaque champ est accessible via sa balise prédéfinie. La syntaxe de la balise est la suivante :

<$client.tForWhomUserInfo.fieldVariable>

où fieldVariable [variable de champ] est le champ sous-jacent de votre page Employee Profile [profil de l’employé]. Si vous avez un doute quant à l’orthographe exacte de vos variables de champ, accédez à la syntaxe de la variable de champ sous-jacente en sélectionnant Show Employee Profile Fields [afficher les champs du profil de l’employé] dans la page Notification definitions [définitions des notifications].

Si vous utilisez la page Notifications Definitions [définitions des notifications] pour collecter les noms de champs des profils de vos employés, utilisez la variable de champ telle qu’elle apparaît dans la liste. La liste peut afficher :

EmergencyContact [contact d’urgence]

Le champ de notification sera :

[$EP_EmergencyContactInfo$]

La syntaxe à utiliser dans la définition de tâche Employee Instructions [instructions à l’employé] est :

Votre contact d’urgence est : <$client.tForWhomUserInfo.EmergencyContact>

Contactez le support pour obtenir des informations supplémentaires ou pour demander de l’aide.

Options des formulaires électroniques ou documents

Ne pas joindre de formulaires électroniques ou de document

Cliquez sur cette option pour ne PAS inclure de formulaire électronique ou de document.

Joindre un formulaire électronique à remplir ou à consulter

Cliquez sur cette option pour associer un formulaire à la collecte ou à la consultation de données. Cette option permet de spécifier si l’attributaire de la tâche peut ajouter des données au formulaire ou marquer le formulaire comme terminé une fois la tâche accomplie.

Sélectionnez un formulaire électronique dans la liste déroulante. Les formulaires électroniques répertoriés sont filtrés en fonction de vos droits et des droits associés au formulaire au moment de sa création.

À noter : si vous sélectionnez un formulaire électronique I-9 conforme, les mots insertform [insérer formulaire] ou inserteForm [insérer formulaire électronique] doivent être inclus dans la case Employee Instructions [instructions à l’employé]. Autrement, les règles de conformité de numéro d’étape I-9 ne sont pas disponibles à la sélection.

Sélectionnez des options supplémentaires.

Demander le téléchargement d’un document

Cliquez sur cette option pour demander le téléchargement d’un document lors de cette tâche. Sélectionnez un type de téléchargement dans la liste déroulante.

Sélectionnez la case Upload is required to complete task [le téléchargement est obligatoire pour exécuter la tâche] si vous souhaitez que l’utilisateur télécharge un document pour exécuter la tâche. Lorsqu’elle n’est pas sélectionnée, la tâche peut être exécutée si un document n’est pas téléchargé.

Demander la consultation d’un document

Cliquez sur cette option pour demander un document à vérifier lors de cette tâche. Sélectionnez un type de téléchargement dans la liste déroulante.

Remarque : cette option concerne les documents téléchargés par l’employeur qui apparaissent sous l’onglet Formulaires électroniques et les documents téléchargés par l’employé qui apparaissent sous l’onglet Documents.

Préparer un dossier de documents à télécharger

Cliquez sur cette option pour indiquer les formulaires électroniques et les documents téléchargés à inclure dans le dossier de documents à télécharger.

Remarque : les types de fichiers pris en charge sont pdf, gif, jpeg, jpg, png, bmp et tiff.

(Facultatif) Modifiez le libellé du bouton Download Package [dossier de documents à télécharger].